校訓： 樂善勇敢 信愛勤誠 主題金句：「與喜樂的人要同樂；與哀哭的人要同哭。」(羅馬書 12:15) 校訓： 樂善勇敢 信愛勤誠 主題金句：「與喜樂的人要同樂；與哀哭的人要同哭。」(羅馬書 12:15)

                    基督教粉嶺神召會小學校友會     (2024 年 5 月修訂)

會章

  1. 會名：

本會定名為「基督教粉嶺神召會小學校友會」（以下簡稱為「本會」）

 

 

  1. 會址：

新界粉嶺和鳴里 2 號

 

 

  1. 宗旨：
    1. 促進校友與學校間之聯繫
    2. 協助母校的發展。
    3. 舉辦各項活動，以增進校友間之感情。

 

 

  1. 會員：

凡曾在本校就讀的人士均為校友，校友只需登記，便可以成為永久會員。

 

 

  1. 會員權利：
    1. 享有動議、表決、選舉和被選舉權（年滿十八歲者）。
    2. 享有參加本會所舉辦的一切活動。
    3. 享有本會一切福利。

 

 

  1. 會員義務：
    1. 會員均有義務遵守會章、一切議決案及促進本會發展。
    2. 會員不得以本會名義進行任何私人活動、商業活動或政治活動。凡違反此項規定，本會保留一切追究權利。
    3. 會員若有任何言行導致本會聲譽及利益受損者，經本會執行委員會（以下簡稱「執委會」）委員過半數投票贊成時，得被開除會籍。 

 

 

  1. 會費：全免

 

 

 

  1. 組織：
    1. 會員大會
      1. 會員大會權責：
        1. 釐定本會會務方針及計劃。
        2. 通過或修訂本會會章。
        3. 監管執委會的工作，包括審核工作報告，提供有關的諮詢。
        4. 通過執委會上年度的財政結算。
        5. 選舉執行委員，並通過執委會委員名單。
        6. 討論及決定其他會務。
      2. 會員大會由全體會員組成，為本會最高權力機構。會員大會休會時，執委會處理會中事務。
      3. 會員大會由執委會召開，將於會議前十四日通知全體會員出席，每年應舉行最少一次。會上，主席須於會員大會上就本會的一般會務及財政狀況作出報告；並須舉行選舉，以選出下一屆的執委會委員。
      4. 會員大會的法定出席人數不少於三十名會員；一切動議須得與會者過半數通過方成為議決案。投票時若雙方票數相若而無一方取得簡單多數票，主席可投決定性一票。如大會出席人數不足，將會在十四日內再召開，是次大會不論人數多少，均為有效。
    2. 執行委員會

執行委員會為本會的行政機構。

  1. 執委會的職權
    1. 在會員大會休會期間，處理所有日常會務，每年最少召開三次會議，會議通常由執委會主席召開，但亦可由二分一或以上之執委會委員聯署要求召開。
    2. 負責執行會員大會決議。
    3. 草擬本會會務的方針和計劃，並交大會通過。
    4. 制定本會財政報告，並交會員大會省覽。
    5. 籌劃及推行各項活動。
  2. 執委會的組成
    1. 執委會由八位委員組成。
    2. 執委會委員在會員大會中由全體會員以不記名的投票方式選出。
    3. 於會員大會中取得最高票數之八位會員出任執委會委員。主席、副主席、司庫、文書、康樂、總務及聯絡則由當選之委員以互選方式選出。
    4. 執委員委員產生後須於十四天內進行互選，互選後十四天新舊委員須完成職權移交，同時將委員名單呈報社團註冊處。
    5. 全體執行委員均為義務性質，不能收取任何薪酬。
  1. 執委會的顧問
    1. 校監及校長為執委會之當然顧問，有權列席執委會之會議。
    2. 校長每年推薦一名在本校任職教師出任顧問，列席於執委會會議，作為校方與校友之橋樑。
  2. 執委會職位及職責如下：

職位

職責

主席（一人）
  1. 負責召開並主持會員大會及執委會會議，領導推行會務及文件之簽署。
  2. 負責執行會員大會及執委會之議決案。
  3. 代表本會向校方提供意見。

副主席（一人）

輔助主席推行會務，主席缺席時由副主席代行其職權。

司庫（一人）

負責本會各項收支賬目，每月編造月結，每年於會員大會舉行前十四天編造年結，及在會員大會呈報。

文書（一人）

負責處理來往文件，負責一切文書工作及各項會議紀錄。

康樂（兩人）

負責各項聯誼活動的策劃及執行工作。

總務（一人）

負責處理有關庶務工作，如購買用品、佈置場地、印發通訊等。

聯絡（一人）

負責聯絡本會內外事宜，登記及整理會員資料，發本會消息、推廣本會舉行之活動及更新網頁資料。
  1. 執委會每年最少開會三次（約每四個月一次），並須過半數委員出席方為有效。
  2. 除當然顧問外，各委員的任期均為兩年，可連任兩屆。
  3. 執委會委員補缺：
    1. 首先以會員大會中取得最高票數的第九、十、十一名會員補入執委會，以互選方式選出職位；
    2. 若未能補上，由現任執委會委員以互選方式選出委員兼任；
    3. 如同時有三個或以上的空缺，須召開特別會員大會。
  4. 執委會不宜討論個人問題及不應作出對學校有負面影響的事。

 

  1. 罷免執委會委員

若有四分之一委員於執委會聯名提出罷免議案，並獲三分之二委員贊成，其議案則獲通過。

w 校監及校長為執委會之當然顧問，有權列席執委會之會議。

 

c. 特別會員大會

若有四名或以上會員聯名提出任何動議，可召開特別會員大會。執行委員應於開會前十四天通知全體會員出席「特別會員大會」。

 

  1. 財政：
    1. 本會可於本會的款項用於發展會務和支付會務各項開支。
    2. 司庫須於執委會的會議當中，報告本會的財政狀況。
    3. 執委會有權酌情決定從本會的款項中，撥出某些數目予學校，以供設立獎學金、獎項或其他用途，及校方有權使用所撥的款項。
    4. 支取款項時，支票須經主席或副主席其中一人及司庫其中一人，共兩人聯署，方為有效。
    5. 所有支出均須得執委會核准；備用現金不超過港幣五佰元正。司庫須保留一切收支單據七年，七年後之單據作廢。 f. 本會財務支出以避免有赤字結存為原則。
    6. 本會財務支出不能超過每年經費收入，否則須經會員大會通過。
    7. 如遇債務或法律責任，執委會須負責向特別會員大會解釋，並由全體會員承擔有關的責任。

 

  1. 核數：

先由執委會推選一名義務稽核，再交會員大會通過，義務稽核負責每年最少查核本會的賬目一次。

 

  1. 修改會章：

會章之任何修訂須提交週年會員大會，並由出席的三分之二會員通過。

 

  1. 解散校友會：

如遇本會解散，有關決定須提交週年會員大會，獲出席的三分之二會員贊同；所有資產須由當屆執委會決定捐贈給本港的慈善團體或贈予本校。

 

  1. 其他：

本章程經會員大會議決通過，並交警務處社團註冊組及本校存案。

 

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